DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
О компании
  • О компании
  • Данные о результатах специальной оценки условий труда
  • События
  • Контакты
  • Реквизиты
  • Партнерская программа
Каталог товаров
  • Электронная подпись
    • Электронная подпись для электронных торгов
    • Электронная подпись для бизнеса и отчетности
    • Электронная подпись для физического лица
  • USB-носители (токены)
  • Электронный документооборот
  • Программное обеспечение
Новости
КЭП
Документация
Контакты
Ещё
    Задать вопрос
    Корзина0
    +7 (495) 317-17-07
    +7 (800) 555-24-55Техподдержка
    Заказать звонок
    info@diack.ru
    г. Москва, ул. Курганская 3, помещение 34
    • Вконтакте
    • Facebook
    • Instagram
    • Telegram
    • Как заказать?
    • Оплата
    DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
    Режим работы:
    пн-пт 09:00 - 18:00
    +7 (495) 317-17-07
    +7 (800) 555-24-55Техподдержка
    Заказать звонок
    0
    О компании
    • О компании
    • Данные о результатах специальной оценки условий труда
    • События
    • Контакты
    • Реквизиты
    • Партнерская программа
    Каталог товаров
    • Электронная подпись
      • Электронная подпись для электронных торгов
      • Электронная подпись для бизнеса и отчетности
      • Электронная подпись для физического лица
    • USB-носители (токены)
    • Электронный документооборот
    • Программное обеспечение
    Новости
    КЭП
    Документация
    Контакты
      DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
      0
      Телефоны
      +7 (495) 317-17-07Отдел продаж
      +7 (800) 555-24-55Техподдержка
      Заказать звонок
      DIAC – официальный сайт компании «ДИАС-К»
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • О компании
        • Данные о результатах специальной оценки условий труда
        • События
        • Контакты
        • Реквизиты
        • Партнерская программа
      • Каталог товаров
        • Назад
        • Каталог товаров
        • Электронная подпись
          • Назад
          • Электронная подпись
          • Электронная подпись для электронных торгов
          • Электронная подпись для бизнеса и отчетности
          • Электронная подпись для физического лица
        • USB-носители (токены)
        • Электронный документооборот
        • Программное обеспечение
      • Новости
      • КЭП
      • Документация
      • Контакты
      • О компании
      • События
      • ЭДО
      • Правила хранения электронных документов организаций и ИП

      Правила хранения электронных документов организаций и ИП

      • О компании
      • Данные о результатах специальной оценки условий труда
      • События
      • Контакты
      • Реквизиты
      • Партнерская программа
      Правила хранения электронных документов организаций и ИП
      23 июля 2021
      ЭДО

      Общие принципы

      Ключевые правила организации хранения документов, образующихся в деятельности организации или ИП, не зависят от способа изготовления этих документов – на бумажном носителе или в электронном виде. Они заложены в ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 11.06.2021) «Об архивном деле в Российской Федерации»: следует обеспечивать сохранность документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнем документов, предусмотренным Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

      Условия хранения электронных документов

      По законам, организации хранят минимум по два экземпляра каждого документа, причём копии должны располагаться на разных устройствах.

      Срок хранения данных для налоговой службы и журнала учёта счетов-фактур — четыре года.

      Требования к электронному архиву по ГОСТу:

      • Читабельность документов. Документы нельзя сжимать или конвертировать настолько, чтобы их было сложно читать.
      • Быстрый поиск и идентификация документов — например, по ключевым словам.
      • Связь между документами. Каждое приложение прикрепляют к основному документу либо в самом файле, либо по активной ссылке.
      • Своевременное конвертирование. Все документы должны храниться в форматах, которые поддерживают современные офисные программы.

      Требования к хранению документов в электронной форме

      Все документы организации необходимо хранить по требованиям, определенным Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526.

      — Передача электронных документов в архив организации производится на основании описей электронных дел, документов структурных подразделений по информационно-телекоммуникационной сети (при наличии в архиве организации информационной системы) или на физически обособленных материальных носителях, которые представляются в двух идентичных экземплярах (п. 4.34 Правил).

      — В течение срока хранения в наличии нужно иметь не менее двух экземпляров каждой единицы хранения электронных документов (основной и рабочий экземпляры должны находиться на разных физических устройствах) (п. 2.30 Правил).

      — Не реже одного раза в 5 лет нужно производить технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов. Если обнаружена порча носителя, документы следует перезаписать на другой носитель, при необходимости перевести в новые форматы, с которыми к тому времени стало удобнее работать организации. При осуществлении перезаписи должна быть обеспечена аутентичность, полнота, достоверность, целостность и неизменность информации, содержащейся в электронных документах. Текстовые электронные документы, подвергшиеся перезаписи, рекомендуется хранить в формате PDF/A (п. 2.32, п. 2.40 Правил).

      — Условия хранения электронных документов должны исключать их утрату, несанкционированную рассылку, уничтожение или искажение информации в течение всего срока хранения (п. 2.30 Правил).

      — Электронные документы выдаются по требованию заинтересованных лиц в виде электронных копий или копий на бумажном носителе. При необходимости заверения копий электронных документов используется электронная подпись руководителя организации или уполномоченного им должностного лица или производится заверение копии документа на бумажном носителе в установленном порядке (п. 2.47 Правил).

      — Электронные дела с истекшими сроками хранения подлежат выделению к уничтожению на общих основаниях, после чего проводится их физическое уничтожение или уничтожение программно-техническими средствами с соответствующей отметкой в акте о выделении к уничтожению документов (п. 4.13 Правил).

      Организация и ИП также обязаны хранить (п. 570 – 574 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)

      • Комментарии
      Загрузка комментариев...
      Поделиться
      Назад к списку
      Продукты
      Электронная подпись
      USB-носители (токены)
      Электронный документооборот
      Программное обеспечение
      Компания
      О компании
      Данные о результатах специальной оценки условий труда
      События
      Контакты
      Реквизиты
      Партнерская программа
      Подписка на рассылку
      +7 (495) 317-17-07
      +7 (800) 555-24-55Техподдержка
      Заказать звонок
      info@diack.ru
      г. Москва, ул. Курганская 3, помещение 34
      • Вконтакте
      • Facebook
      • Instagram
      • Telegram
      Политика конфиденциальности
      © 2020—2022, ООО «ДИАС-К» Все права защищены.
      При использовании материалов сайта активная гиперссылка на сайт обязательна. Обращаем Ваше внимание на то, что вся информация, размещенная на настоящем интернет-сайте, носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации. Для получения точной информации о стоимости товаров и услуг, пожалуйста, обращайтесь к менеджерам ДИАС-К.
      Разработка сайта - ITConstruct
      0

      Ваша корзина пуста

      Исправить это просто: выберите в каталоге интересующий товар и нажмите кнопку «В корзину»
      В каталог